People Operations Specialist – Employee Lifecycle mit Payroll (m/w/d)

People Operations Specialist – Employee Lifecycle mit Payroll (m/w/d)

Die Welt von edding

Wir sind Pioniere – wir streben nach einer regenerativen Art des Wirtschaftens. Dies ist unser Unternehmenszweck, der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt.

Unsere Unternehmenswerte – Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander – gehören zu unserer Kultur und sind grundlegend für die Erreichung unseres Unternehmenszwecks (Purpose). Sie wirken sich auf alle Aspekte unseres Geschäfts aus, von den Marken über Produkte, unsere Geschäftsbeziehungen bis zum Miteinander innerhalb der edding Gruppe.

Unsere Marken sind unser wichtigstes Kapital und wir wollen sie in den Mittelpunkt unseres Denkens, Handelns und Entscheidens stellen. Wir setzen alles daran, unsere Marken nachhaltig zu entwickeln und die Vision, ein regeneratives Unternehmen zu sein, zu erreichen.

Das sind deine Aufgaben

Unser People & Organisation Team besteht aus 11 Kolleg:innen, die gemeinsam daran arbeiten, unseren HR-Bereich auf ein neues Level zu heben.

Wir arbeiten in drei klaren Rollen:

• People Operations – verantwortlich für Employee Lifecycle, Payroll und stabile HR-Prozesse
• People Partner – Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams bei organisatorischen und personellen Themen
• People Growth – Fokus auf Lernen und Kultur

Gemeinsam gestalten wir unseren People-Bereich weiter – mit klaren Prozessen, modernen Systemen und dem Anspruch, eine starke Employee Experience zu schaffen.

Unser HR-Bereich entwickelt sich weiter – von klassischem HR hin zu People & Organisation. Wir bauen einen modernen People-Bereich auf: mit klaren Rollen, digitalen Prozessen und einer starken Employee Experience. Dafür suchen wir eine Person, die operative Exzellenz mit einem modernen People-Mindset verbindet. Jemanden, der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, People Operations aktiv weiterzuentwickeln.

Deine Rolle

Als People Operations Specialist bist du Teil unseres People Service Teams und verantwortest zentrale operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren – und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter.

Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf Payroll-Themen, Datenqualität und der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Zuge unserer Transformation.

Warum diese Rolle spannend ist

Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln. Das bedeutet:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Verwaltung
• Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
• Digitalisierung zentraler HR-Prozesse
• Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will

Deine Aufgaben

Employee Lifecycle Operations

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Anfragen über unser Ticketsystem
• Sicherstellung sauberer und vollständiger HR-Daten

Payroll

• Ansprechpartner:in für unsere inhouse Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
• Klärung payrollbezogener Fragen unserer Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse

Prozesse & Digitalisierung

• Mitarbeit an der Standardisierung unserer HR-Prozesse
• Weiterentwicklung digitaler Abläufe und HR-Tools
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung unseres HR-Management-Systems

Zusammenarbeit

• Enge Abstimmung mit People Partnern, People Growth, Finance und Betriebsrat
• Sicherstellung transparenter und funktionierender Schnittstellen

Erfahrung

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
• Erfahrung mit Payroll-Prozessen
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung mit Paisy

Arbeitsweise

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Mindset

• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
• Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen

• Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
• Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std. – Vollzeit bevorzugt